Gestione risorse
Stanze, lettini, ambulatori e attrezzature: Polydesk gestisce ogni risorsa fisica della struttura, anche su più sedi. Dalla prenotazione automatica alla manutenzione programmata, ogni risorsa ha il suo ciclo di vita tracciato e controllato.
Stanze multi-posto con gestione lettini
Ogni stanza può contenere uno o più posti (lettini, postazioni, sedie): ideale per la fisioterapia, dove più pazienti possono essere trattati in contemporanea nella stessa sala. Polydesk gestisce la disponibilità di ogni singolo posto all'interno della stanza, evitando sovrapposizioni e ottimizzando l'utilizzo degli spazi.
Assegnazione su richiesta e pre-prenotazione
Polydesk supporta due modalità di assegnazione delle risorse. Con l'assegnazione su richiesta, la risorsa viene occupata automaticamente nel momento in cui si prenota il servizio: ad esempio, ogni visita cardiologica prenotata riserva automaticamente un ECG libero. Con la pre-prenotazione, la risorsa è già associata all'agenda in anticipo: ad esempio, il Dr. Rossi ha sempre l'Ambulatorio 3. Le due modalità possono coesistere all'interno della stessa struttura.
Risorse rigide e soft
Non tutte le risorse hanno lo stesso grado di sostituibilità. Le risorse rigide sono non sostituibili o molto difficili da spostare: se non disponibili, la prenotazione non può procedere. Le risorse soft sono fungibili: se non disponibili, il sistema può sostituirle automaticamente con un'alternativa equivalente configurata in fase di setup. Questa distinzione permette di bilanciare rigore e flessibilità operativa.
Calendario dedicato per le risorse
Ogni risorsa ha un proprio calendario consultabile in modo indipendente dall'agenda dei professionisti. È possibile visualizzare in un colpo d'occhio l'occupazione di stanze, attrezzature e ambulatori, filtrare per sede, tipo di risorsa o periodo, e identificare rapidamente i periodi di bassa utilizzo o le sovrapposizioni potenziali.
Manutenzione programmata
Le risorse possono essere messe in manutenzione per periodi definiti: durante queste finestre il sistema blocca automaticamente qualsiasi nuova prenotazione sulla risorsa. La manutenzione può essere ricorrente (es. pulizia settimanale) o straordinaria. Gli operatori vengono informati in anticipo per riorganizzare le prenotazioni esistenti.
Log completo della risorsa
Ogni evento legato a una risorsa viene tracciato: prenotazioni effettuate, utilizzi, periodi di manutenzione, modifiche alla configurazione. Il log è consultabile per singola risorsa e filtrabile per data, operatore o tipo di evento. Uno strumento fondamentale per la verifica operativa e la pianificazione futura.
Gestione multi-sede
Le risorse sono organizzate per sede: ogni ambulatorio, stanza o attrezzatura appartiene a una specifica struttura. Dalla vista centralizzata è possibile confrontare l'utilizzo delle risorse tra sedi diverse, identificare dove concentrare gli investimenti e garantire che le regole di assegnazione siano coerenti su tutta la rete.
Scopri anche
Agenda e calendario intelligente
Visualizza l'occupazione delle risorse direttamente nel calendario.
Scopri di piùPianificazione avanzata
Pianifica le disponibilità degli specialisti in sinergia con le risorse.
Scopri di piùPrenotazione online
Le risorse vengono assegnate automaticamente anche dalle prenotazioni online.
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