Polydesk: pianificazione e gestione della tua clinica semplificata

Gestione avanzata degli appuntamenti e delle agende per ottimizzare il flusso di lavoro e la produttività

Agenda e calendario intelligente

Calendario multi-vista con drag & drop, board Kanban degli appuntamenti e code giornaliere per gestire il flusso dei pazienti in tempo reale.

Scopri di più

Schermata del calendario settimanale di Polydesk con vista multi-medico

E molto altro

Pianificazione automatica, comunicazioni WhatsApp e email, documenti digitali, dashboard con KPI e integrazione con StudioLab.

Pianificazione automatica

Planning settimanale ricorrente

Comunicazioni e notifiche

Email, WhatsApp e campagne richiamo

Documenti e moduli

Consensi digitali e form builder

Dashboard e analytics

KPI in tempo reale

Integrazione StudioLab

Sincronizzazione con gestionale

Tutte le funzionalità

Pensato per la tua clinica

Semplice, efficiente e adattabile

Gestione efficiente

Organizza appuntamenti, stanze e apparecchiature da un unico pannello. Rilevamento automatico delle sovrapposizioni e blocchi orari configurabili.

Cloud e accessibile ovunque

Nessuna installazione: accedi da browser su qualsiasi dispositivo. I dati sono sempre al sicuro e sincronizzati in tempo reale.

Configurabile per ogni esigenza

Dai servizi offerti alle regole di prenotazione, dai listini alle convenzioni: ogni aspetto si adatta alla tua realtà clinica.

Perché Polydesk

Ogni fase del percorso paziente, coperta

I pazienti prenotano in autonomia, 24 ore su 24

Con il portale online i pazienti scelgono servizio, specialista e orario senza telefonare. Tu definisci le regole: cutoff orari, giorni bloccati, anticipo minimo e massimo. La ricerca guidata trova il primo slot disponibile in automatico.

Interfaccia di prenotazione e gestione appuntamenti di Polydesk

Anagrafica con approvazione

Le anagrafiche inserite online vengono messe in attesa di approvazione. L'algoritmo di matching rileva automaticamente i potenziali duplicati prima di creare un nuovo record.

Limiti di prenotazione configurabili

Controlla il massimo di appuntamenti per convenzione (SSN, privati, assicurazioni), per servizio e per agenda.

Convenzione SSN 3 / 5

Fisioterapia 7 / 10

Dr. Bianchi 8 / 8

Portale configurabile senza supporto

Colori del brand, step di prenotazione, testi privacy, domande personalizzate e logo.

Notifiche automatiche e campagne di richiamo

Conferme, promemoria e richiami partono in automatico via email e WhatsApp. Template personalizzabili per ogni tipo di comunicazione.

Dashboard e KPI per capire come va la clinica

Tasso di riempimento, trend appuntamenti, no-show e presenza medici. Dati in tempo reale per prendere decisioni informate. Gestione convenzioni e listini prezzi multipli.

Dashboard di Polydesk con KPI e statistiche del poliambulatorio

Task e organizzazione del lavoro

Gestisci le attività dello studio con task assegnabili al team. Priorità, scadenze e stati per tenere tutto sotto controllo.

Richiamare paziente Rossi

Preparare consensi visita oggi

Aggiornare listino prezzi

Analisi e statistiche pazienti

Storico visite, frequenza e pazienti da richiamare. Identifica i pazienti inattivi e monitora il tasso di ritorno nel tempo.

Tutte le funzionalità in un'unica piattaforma

Ogni aspetto della gestione del tuo poliambulatorio, coperto.

Ricerca guidata

Trova il primo slot disponibile combinando agende, servizi e specialisti

Tracking no-show

Monitora le assenze e riduci i buchi in agenda con promemoria automatici

Gestione risorse

Organizza apparecchiature elettromedicali, operatori e dispositivi

Stanze e posti multipli

Gestisci spazi con più posti come fisioterapia e sale di trattamento

Convenzioni e listini

Listini prezzi multipli e regole specifiche per ogni convenzione

Prenotazione online

Portale di prenotazione per i pazienti, attivo 24 ore su 24

Pianificazione automatica

Planning settimanale che si replica in automatico

Comunicazioni WhatsApp

Notifiche e promemoria automatici via WhatsApp e email

Documenti e consensi

Moduli digitali personalizzati e consensi con firma elettronica

Dashboard e KPI

Statistiche in tempo reale su appuntamenti, riempimento e trend

Multi-sede

Gestisci più sedi con agende e risorse separate

Supporto dedicato

Assistenza personalizzata e help center sempre disponibile

Integrato con StudioLab

Quando il paziente arriva e fa il check-in, l'accettazione viene creata automaticamente in StudioLab, pronta per continuare con il flusso di accettazione, refertazione e fatturazione senza nessun passaggio manuale.

Scopri l'integrazione

Domande frequenti

Le risposte alle domande più comuni su Polydesk.

Cos'è Polydesk e a chi è rivolto?

Polydesk è un software gestionale cloud pensato per poliambulatori, centri medici e cliniche. Permette di gestire agende, prenotazioni, risorse, comunicazioni e analisi da un'unica piattaforma, senza installare nulla.

Come funziona la prenotazione online per i pazienti?

I pazienti accedono a un portale dedicato dove possono scegliere il servizio, lo specialista e l'orario in autonomia. Tu definisci le regole: giorni disponibili, anticipo minimo e massimo, cutoff orari e limiti per convenzione. Le conferme e i promemoria vengono inviati automaticamente.

Posso gestire più sedi con un unico account?

Sì, Polydesk supporta la gestione multi-sede. Puoi passare da una location all'altra dallo stesso pannello, con agende, risorse e pianificazioni separate per ogni sede.

Serve installare qualcosa?

No. Polydesk è completamente cloud e funziona da browser su qualsiasi dispositivo: computer, tablet o smartphone, con qualsiasi sistema operativo.