Pianificazione avanzata
Due approcci per coprire ogni caso: piani ricorrenti che si replicano automaticamente settimana dopo settimana, o disponibilità manuali per chi ha un calendario meno strutturato. In entrambi i casi puoi scegliere il tipo di agenda più adatto, a slot fissi o a slot multipli, per adattarti al ritmo di ogni specialista e servizio.
Piani ricorrenti: definisci una volta, funziona per sempre
Imposta la settimana tipo per ogni specialista, giorni, fasce orarie, servizi erogabili, e il sistema genera automaticamente le settimane successive senza intervento manuale. È l'approccio ideale per gli specialisti con uno schema stabile: fisioterapisti, radiologi, odontoiatri con turni fissi. Quando qualcosa cambia, si gestisce come eccezione senza toccare il piano.
Disponibilità manuali: flessibilità totale
Per gli specialisti con calendari variabili o per chi non segue uno schema fisso, è possibile inserire le disponibilità manualmente settimana per settimana, senza dover creare un piano ricorrente. I due approcci convivono: alcuni collaboratori usano piani, altri disponibilità manuali, tutto nello stesso sistema.
Slot fissi e slot multipli
Ogni agenda può essere configurata con due modalità diverse. Gli slot fissi definiscono una durata standard per ogni appuntamento (es. 30 minuti): il calendario si riempie in sequenza e ogni prenotazione occupa esattamente quello spazio. Gli slot fissi multipli permettono invece di gestire appuntamenti paralleli sullo stesso slot orario, utile per studi dove il medico segue più pazienti contemporaneamente, come ambulatori di fisioterapia con più lettini o reparti diagnostici con più macchinari.
Assenze, ferie e disponibilità extra
Le eccezioni si gestiscono senza toccare il piano base. Un'assenza copre il periodo di ferie o malattia e si chiude da sola alla scadenza, ripristinando tutto come prima. Una disponibilità extra aggiunge un turno straordinario senza modificare il planning standard. In entrambi i casi il piano ricorrente rimane intatto.
Chiusure della struttura e automazioni notturne
Le chiusure collettive (festivi, ferie, manutenzione) si impostano una volta e si applicano automaticamente a tutte le agende, bloccando le prenotazioni per i giorni interessati. Ogni notte Polydesk genera in automatico le settimane future, importa le chiusure programmate e mantiene le agende aggiornate. Al mattino trovi tutto pronto.
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